KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerinize ve bunların nasıl kullanıldığına önem verdiğinizi biliyoruz ve VİKİNG'in kişisel verilerinizi dikkatli bir şekilde kullandığına güvenmenizi istiyoruz. Bu aydınlatma metni, hangi kişisel verileri topladığımızı, bunları neden topladığımızı ve bunlarla ne yaptığımızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

VİKİNG Temizlik ve Kozmatik Ürünleri Pazarlama San. Tic. A.Ş. ("Şirket") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") düzenlemelerine uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi işlemektedir. Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.

Şirketimize ait internet sitesinde ve/veya mobil uygulamalarda sunulan yararlanabilmek amacıyla Üyelik Sözleşmesi’ni kabul ederek “Üye” olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. KİM TOPLUYOR?

VİKİNG'e sağlanan veya VİKİNG tarafından toplanan tüm kişisel veriler, veri sorumlusu olan VİKİNG tarafından kontrol edilir.

Bu aydınlatma metni, sunduğumuz hizmetler ve ürünlerle bağlantılı olarak VİKİNG tarafından toplanan kişisel veriler için geçerlidir. Bu bildirimde "VİKİNG" şirketine yapılan atıflar, VİKİNG şirketi ve ayrıca, VİKİNG’in doğrudan veya dolaylı olarak sahip olduğu ve/veya kontrol ettiği ve sizin etkileşimde bulunduğunuz veya bir iş ilişkiniz olan herhangi bir şirket anlamına gelir.

Bu aydınlatma metni, bizim site kullanım bilgilerinize dayanarak üçüncü taraf web siteleri, platformları ve uygulamaları üzerinden size gönderdiğimiz (veya bizim adımıza hareket eden bir hizmet sağlayıcının size gönderdiği) VİKİNG ürünleri ve hizmetleri için teklifler ve reklamlar da dâhil olmak üzere VİKİNG'in pazarlama içeriği için de geçerlidir. Bu üçüncü taraf web sitelerinin genellikle kendi kişisel verilerin korunmasına ilişkin hüküm ve koşulları vardır.  Bu web sitelerini kullanmadan önce bunları okumanızı tavsiye ederiz.

2. HANGİ VERİLERİNİZ TOPLANIYOR?

• Kullanıcı Hesap Bilgileriniz: adınız, soyadınız, müşteri numaranız, üyelik e-posta adresiniz ve kullanıcı bilgilerinize eklemeniz halinde telefon numaranız, cinsiyet, doğum tarihi, boy ve kilo bilginiz, T.C. Kimlik Numaranız (yalnızca belli ürün gruplarını satın almanız halinde ilgili mevzuat uyarınca işlenmektedir.),
• Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, Site kullanım bilgileriniz, Sitede yer alan ürünlere ilişkin yorum yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde bizzat paylaştığınız bilgiler, puan ve değerlendirme bilgileriniz, chat kanalıyla yapılan konuşma içeriklerine yönelik bilgiler,
• Teslimat Bilgileriniz: sipariş verdiğiniz ürünün teslimatı için eklediğiniz telefon numarası ve teslimat adresi bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz,

• Ödeme Bilgileriniz: tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz,
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, platform erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz (Google/Facebook aracılığıyla),
• Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz,
• İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses kaydınız.

3. VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLA KULLANILIYOR?

Kişisel verilerinizi yalnızca belirli ve sınırlı amaçlar için toplar, işleriz. Bu amaçlar arasında örneğin ödemelerinizi işleme koymak, şikâyetlerinizi değerlendirmek ve yanıtlamak, ürünlerimizi, hizmetlerimizi, iletişim yöntemlerimizi ve web sitelerimizin işlevselliğini geliştirmek ve iyileştirmek, size kişiselleştirilmiş ürünler, iletişimler ve hedefli reklamların yanı sıra ürün önerileri sunmak da yer almaktadır.

Ayrıca, çevrimiçi gezinme, arama ve satın alma davranışlarınız ve marka iletişimlerimizle etkileşimleriniz hakkındaki bilgileri segmentler (belirli ortak özelliklere sahip gruplar) oluşturarak ve kişisel verilerinizi bir veya daha fazla segmente yerleştirerek analiz etmek suretiyle profiller oluştururuz.

Buna ek olarak, VİKİNG kişisel verilerinizi otomatik araçlar kullanarak da işler. Otomatik karar, kişisel verilerinizle ilgili karar verme sürecine hiçbir insanın dâhil olmadığı, yalnızca otomatik yollarla alınan bir karardır.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için toplar, işleriz;

- Ürünlerimizi satın almanız halinde ödemelerinizi işleme koymak, sipariş durumunuzu size bildirmek, sorularınız ve taleplerinizle ilgilenmek ve şikâyetlerinizi değerlendirmek ve yanıtlamak amacıyla;

-Sorgularınızı işlemek ve yanıtlamak ya da sorularınızı ve/veya taleplerinizi yanıtlamak üzere sizinle iletişime geçmek amacıyla;

-Ürünlerimizi, hizmetlerimizi, iletişim yöntemlerimizi ve web sitelerimizin işlevselliğini geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla;

-Girmiş olduğunuz yarışmalar veya promosyonlar amacıyla; Size bilgi iletmek ve bültenimize veya diğer iletişimlerim kanallarımıza kaydınızı ve/veya aboneliğinizi yönetmek amacıyla;

-Yarışmalarımıza, çekilişlerimize veya promosyon faaliyetlerimize katılımınız veya talebinizle ilgili günlük iş ihtiyaçlarımızı yönetmek amacıyla;

-Bizimle telefonla, elektronik yollarla veya başka bir şekilde iletişime geçen kişilerin kimliğini doğrulamak amacıyla;

-Kurum içi eğitim ve kalite güvence amaçları için;

-Tüketicilerin ilgi alanlarını, isteklerini ve değişen ihtiyaçlarını anlamak ve değerlendirmek, web sitemizi, mevcut ürünlerimizi ve hizmetlerimizi iyileştirmek ve/veya yeni ürün ve hizmetler geliştirmek amacıyla ve

-Size kişiselleştirilmiş ürünler, iletişim şekilleri ve hedefli reklamların yanı sıra ürün önerileri sunmak amacıyla.

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlarla veya başka amaçlarla topladığımızda ve kullandığımızda, toplamadan önce veya toplama sırasında sizi bilgilendireceğiz. Uygun olması halinde, kişisel verileri işlemek için onayınızı isteyeceğiz. İşleme faaliyetleri için onay verdiğiniz durumlarda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi işlemek için meşru menfaat koşulunu esas alırız. Örneğin, markalarımızdan birinde bir sadakat programına kaydolduğunuzda ve toplanan kişisel verileri ürünlerimizi veya hizmetlerimizi iyileştirmek için veri analizi yapmak üzere kullandığımızda bir meşru menfaat söz konusu olabilir. Bu dayanak, yalnızca, örneğin bir sözleşmenin ifasına yardımcı olmak veya bir hizmeti optimize etmek gibi meşru bir menfaati elde etmek için gerekli olduğu ve birey olarak haklarınızdan daha ağır basmadığı durumlarda kullanılacaktır. Bu yasal dayanak yalnızca kişisel verilerinizi işlemenin daha az müdahaleci bir yolu olmadığı durumlarda kullanılacaktır. Kişisel verilerinizin işlenmesinde meşru menfaatin gerekçe olarak kullanılması halinde bunun kaydını tutacağımızı ve bu bilgileri talep etme hakkınız olduğunu garanti edebiliriz.

Kişisel verilerinizi, taraf olduğunuz veya olacağınız bir sözleşmeyi ifa etmek için işleriz. Örneğin, satın aldığınız bir ürünü veya hizmeti teslim etmek, yarışmalarımızdan birine katılmanıza izin vermek ya da talep ettiğiniz numuneleri size göndermek için kişisel verilerinizi işlememiz gerekir.

Kişisel verilerinizi ayrıca yasal bir yükümlülüğümüz (örneğin, vergi veya sosyal güvenlik yükümlülükleri) olduğunda da işlemekteyiz. Örneğin, bir mahkeme emri veya mahkeme celbi, kişisel verileri belirli bir amaç için işlememizi gerektirebilir ya da yerel kara para aklamayı önleme kuralları kapsamında şüpheli işlemleri bildirmek için kişisel verileri işlememiz gerekebilir.

Bununla birlikte VİKİNG kişisel verilerinizi profil oluşturmak için kullanır. Çevrimiçi gezinme, arama ve satın alma davranışlarınız ve marka iletişimlerimizle etkileşimleriniz hakkındaki bilgileri segmentler (belirli ortak özelliklere sahip gruplar) oluşturarak ve kişisel verilerinizi bir veya daha fazla segmente yerleştirerek analiz etmek suretiyle profiller oluştururuz. Bu segmentler VİKİNG tarafından web sitesini ve size yönelik iletişimlerimizi kişiselleştirmek (sitemizi ziyaret ettiğinizde veya size gönderilen bir haber bülteninde size ilgili içeriğin gösterilmesi gibi) ve VİKİNG sitelerinde ve üçüncü taraf web siteleri aracılığıyla VİKİNG markalarından ilgili teklifleri ve reklamları görüntülemek için kullanılır. Segmentler, VİKİNG sitelerindeki üçüncü taraf kampanyaları için de kullanılabilir. VİKİNG, örneğin tarayıcınızda çerezlerin ayarlanmasını çevrimiçi olarak kabul etmeniz veya markalarımızdan birinin e-posta bültenlerine kaydolmanız gibi ilgili onayı verdiğiniz durumlarda verilerinizi profiller.

Kişisel verilerinizin bu şekilde kullanılmasını önlemek için Çerez Bildirimimizin çerezleri yönet bölümünü kullanarak istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz ya da web sitemize giriş yaptıysanız veya herhangi bir pazarlama bültenine kaydolduysanız e-posta adresinizin kullanılmasına ilişkin aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

Örneğin – VİKİNG, sizin izninizle şu kişilerden veri toplar:

·        Görüntülediğiniz içerik ve içeriğimizle etkileşim şekliniz hakkında web sitelerimiz;

·        Sosyal platformlarda ve diğer yayıncıların web sitelerinde size sunduğumuz dijital görüntülü reklamlarımız ve  

·        Çevrimiçi olarak doldurduğunuz ve ilgi alanlarınız hakkında bize gönderdiğiniz formlar.

Ayrıca, görüntülü reklamlarımızdan birine tıkladığınızda ve perakende ortaklarımızdan birinden bir şey satın almaya devam ettiğinizde satın aldığınız ürünleri de takip ediyoruz. Bizden e-posta veya SMS almayı talep ettiyseniz, neyle ilgilendiğinizi görmek için içeriği açıp açmadığınızı, okuyup okumadığınızı veya tıklayıp tıklamadığınızı izleriz, böylece size hoşunuza gideceğini düşündüğümüz daha fazla içerik sunabiliriz.

Bu profil bilgilerine dayanarak, bizden veya birlikte reklam verdiğimiz yayıncı ağımızdan içerik görüntülerken beğeneceğinizi ve görmek isteyeceğinizi düşündüğümüz reklamları da size verebiliriz. Bazen, sizin izninizle, size yakınlarda yapılan ve ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz promosyonlar veya etkinliklerle ilgili reklamlar sunmak için mevcut konumunuzu kullanabiliriz.

Ayrıca, sizinle benzer ilgi alanlarına sahip olacağını düşündüğümüz ve benzer reklamlarla ilgileneceğine inandığımız kişileri belirlemek için yaşınız, cinsiyetiniz, yaşam evreniz, yaşam tarzınız ve daha geniş ilgi alanlarınız gibi belirli üçüncü taraflara sağladığınız ve onlarla paylaşılmasına izin verdiğiniz bilgileri de kullanabiliriz.

Bazı durumlarda, VİKİNG kişisel verilerinizi otomatik araçlar kullanarak işler. Otomatik karar, kişisel verilerinizle ilgili karar verme sürecine hiçbir insanın dâhil olmadığı, yalnızca otomatik yollarla alınan bir karardır. Örneğin:

VİKİNG, çalışan adaylarını değerlendirmek için bilimsel temelli davranışsal değerlendirmeler ve veri bilimi tekniklerinden oluşan oyun simülasyonları kullanmaktadır. Adaylardan bir dizi oyun oynamaları istenir ve oyun sırasında sergilenen davranış kalıpları, adayın belirli bir rol için potansiyelini tahmin etmek üzere VİKİNG tarafından özelleştirilmiş bir algoritma tarafından değerlendirilir. Bu algoritma, adil, etkili ve tarafsız kalmasını sağlamak için düzenli olarak test edilmektedir.

Sizin üzerinizde önemli etkisi olan kararları yalnızca otomatik karar vermeye dayalı olarak almayacağız. Bunu yaparsak sizi bilgilendirir ve kararımızı vermek için otomatik işlemeyi esas alma kararımız ve bunu yapmak için yasal dayanağımız hakkında size açık bilgi veririz. Örneğin, VİKİNG yalnızca sizinle bir sözleşmenin yapılması veya ifası için gerekli olduğunda ya da açık rızanız olduğunda kişisel verilerinizi otomatik yöntemler kullanarak işler.

Yalnızca otomatik işlemeye dayanan ve üzerinizde yasal veya başka önemli etkiler yaratan bir karara tâbi olmama hakkına sahipsiniz. Özellikle, şu haklara sahipsiniz; insan müdahalesi istemek ve almak; kendi bakış açınızı ifade etmek; bir değerlendirme sonrasında varılan karara ilişkin bir açıklama almak, böyle bir karara itiraz etmek.

4. VERİLERİNİZ KİMLERLE PAYLAŞILIYOR?

·        Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar:

Taleplerinizi yerine getirmek, sorularınıza yanıt vermek, siparişlerinizi yerine getirmek, kuponlarınızı onaylamak, size numune göndermek, çekilişlere katılmanızı sağlamak veya web sitelerimiz aracılığıyla çeşitli diğer özellikleri, hizmetleri ve materyalleri kullanımınıza sunmak için - Kişisel verilerinizi, VİKİNG'in web sitelerini barındıran veya işleten, ödemeleri işleyen, verileri analiz eden, müşteri hizmetleri, posta veya teslimat hizmetleri sağlayan şirketler ve promosyonlarımıza katılan veya bunları yöneten sponsorlar veya diğer üçüncü taraflar gibi bizim adımıza farklı işlevleri yerine getiren üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşıyoruz. Bunlar işlevlerini yerine getirmek için gereken kişisel verilere erişebilirler, ancak bunları başka amaçlarla kullanamazlar. Ayrıca, bu kişisel verileri bu aydınlatma metnine uygun olarak ve geçerli veri koruma yasaları ve yönetmeliklerinin izin verdiği şekilde işlemeleri gerekmektedir.

·        Diğer üçüncü taraflar:

Kişisel verileriniz ayrıca tarafımızca kullanılacak veya pazarlama, tanıtım, veri zenginleştirme ve diğer tekliflerin yanı sıra ürün bilgileri ile bağlantılı olarak sponsorlarımız, reklam verenlerimiz, reklam ağlarımız, reklam sunucularımız, sosyal medya ağlarımız ve analiz şirketlerimiz veya diğer üçüncü taraflarla paylaşılacaktır.

·        Ticari transferler:

Kişisel verileriniz, öncelikle iş ve operasyonel amaçlar için tarafımızdan kullanılacak veya VİKİNG iştirakleri ile paylaşılacaktır.  VİKİNG iştirakleri işini geliştirmeye devam ettikçe varlıklarını veya iş birimlerini satabilir veya satın alabilir.  Bu tür işlemlerde, kişisel verileriniz genellikle devredilen ticari varlıklardan biridir, ancak önceden var olan herhangi bir Gizlilik Bildiriminde verilen sözlere tâbi olmaya devam eder (elbette aksini onaylamadığınız sürece). Başka bir kuruluşun bizi, işlerimizi veya varlıklarımızın tamamını veya bir kısmını ya da VİKİNG'in web siteleriyle ilgili varlıkları satın alması halinde, kişisel verileriniz mevcut durum tespiti sürecinin bir parçası olarak söz konusu kuruluşa iletilecek ve devredilen varlıklardan biri olarak söz konusu kuruluşa aktarılacaktır.  Ayrıca, tarafımızdan veya aleyhimize herhangi bir iflas veya yeniden yapılandırma takibi başlatılırsa, tüm bu kişisel veriler bizim bir varlığımız olarak kabul edilecek ve bu nedenle üçüncü taraflara satılmaları veya aktarılmaları mümkün olacaktır.

·        Yasal açıklama.

Aşağıdaki durumlarda, kişisel verilerinizi üçüncü taraflara yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle aktarabiliriz;

-Yasal bir yükümlülüğe uymak için;

-Cari bir yasanın bunu zorunlu kıldığına iyi niyetle inandığımızda;

-Bir soruşturma yürüten resmi makamların talebi üzerine;

-"Kullanım Koşullarımızı" veya diğer geçerli politikaları doğrulamak veya uygulamak için;

-Dolandırıcılığı veya herhangi bir teknik veya güvenlik açığını tespit etmek ve bunlara karşı korunmak için;

-Acil bir duruma müdahale etmek için veya başka bir amaçla

-Üçüncü tarafların, VİKİNG web sitelerinin ziyaretçilerinin, VİKİNG'in veya kamunun haklarını, mülkiyetini, güvenliğini veya emniyetini korumak için.

5. Şirket Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyor?

Şirket ile paylaşılan kişisel veriler, Şirket gözetimi ve kontrolü altındadır. Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak;

• Veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmaktadır.
• Web sitesi, mobil site ve mobil uygulama aracılığıyla Şirket'e ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi kullanılarak korunmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
• Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
• Veri işleme politikaları düzenli aralıklarla güncellenmektedir.

6. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?

Şirket, kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için ihtiyaç duyduğumuz sürece saklayacaktır. Örneğin, bizimle çevrimiçi bir satın alma işlemi yaptığınızda, satın alma işleminizle ilgili verileri, girdiğiniz belirli sözleşmeyi ifa edebilmemiz için saklayacağız ve bundan sonra kişisel verileri, satın alma işlemiyle ilgili herhangi bir şikâyeti, soruyu veya endişeyi ele almamızı veya yanıtlamamızı sağlayan bir süre boyunca saklayacağız.

Verileriniz, bizimle olan deneyiminizi geliştirmeye devam edebilmemiz ve size verilmesi gereken sadakat ödüllerini almanızı sağlamak için de saklanabilir.

Doğrudan hedef doğrultusunda topladığımız tanımlanabilir verileri mümkün olduğunca kısa bir süre için saklarız ve ardından kalıcı olarak silmek için önlemler alırız.

Elimizde tuttuğumuz kişisel verileri aktif bir şekilde gözden geçireceğiz ve artık saklanmaları için yasal bir gereklilik, iş gereksinimi veya tüketici ihtiyacı kalmadığında bunları güvenli bir şekilde sileceğiz veya bazı durumlarda anonim hale getireceğiz.

7. Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Bu aydınlatma metninin "Hak ve Talepleriniz İçin İletişim" bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Hak ve Talepleriniz İçin İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da "VİKİNG Temizlik ve Kozmetik Ürün. Paz. San. Tic. A.Ş. Başvuru Formu" ile aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuru formuna işbu aydınlatma metninin ekinde ulaşabilirsiniz.

İnternet sitemizin hizmetlerinden Misafir üye olarak yararlanmanız halinde işlenen kişisel verileriniz için detaylı bilgiye “Üye olmadan devam et” butonuna tıkladığınızda çıkan ekranda yer alan aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

9. Aydınlatma Metni Hakkında

Şirket işbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BEYAN VE RIZA ONAY METNİ

Bu kapsamda, kişisel verilerinizin kullanılması, paylaşılması ve korunmasına ilişkin detaylı bilgi için aydınlatma metnine, vikingonline/kvkk.com.tr uzantısından ulaşıp inceleyebilirsiniz. İlgili aydınlatma metni kapsamında hazırlanan işbu onay metnini onaylamanız/imzalamanız durumunda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan aydınlatma metnine ilişkin bilgilendirildiğiniz ve onay vermiş olduğunuz kabul edilecektir.

VİKİNG Temizlik ve Kozmetik Ürün. Paz. San. Tic. A.Ş.(“VİKİNG”) ile yapılan ticari işlemler ve tüketici işlemleri (alım-satım sözleşmeleri, faturalama, ürün teslimi, ürün iadesi, şikayet ve taleplerin iletilmesi ve diğer her türlü işlemler), taraflar arasında bir sözleşme imzalanması aşamasında ve/veya taraflar arasındaki sözleşme kapsamında iş ve işlemlerin yerine getirilmesi noktasında süreç içerisinde bazı kişisel bilgileriniz, daha iyi hizmet verebilmek, tarafınızla iletişimi geliştirmek, gereksinimleri ve ilgi alanlarını anlayabilmek amacıyla sizlerden talep edilmekte ya da devam eden ilişki süresince elde edilmekte, bu kapsamda yeterli bilgilendirmede bulunularak ve onayınız alınarak kişisel bilgileriniz toplanmakta, kullanılmakta ve gerekli durumlarda üçüncü kişilere ve/veya kuruluşlara aktarılmaktadır.

İşin yürütülmesi süresince basılı ve/veya ıslak imzalı olarak muhafaza edilen veya elektronik ortamda kayıt altına alınan, Kimlik Bilgileri (isim, soy isim, cinsiyet, yaş), İletişim Bilgileri (adres, telefon,  e-mail,) Finans Bilgileri olarak fatura bilgileri, kredi kartı veya banka bilgileri, ticari ilişkiden veya tüketici sözleşmelerinden kaynaklı diğer bilgiler, eğitim bilgileri, fotoğraf, ve bunlarla sınırlı olmaksızın, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere (Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç̧, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler gibi) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında bahsedilen tüm bilgiler kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

Şirket olarak yukarıda sayılan belgelerde yer alan tüm kişisel veriler, söz konusu ticari ilişki veya tüketici sözleşmeleri kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanundan kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mesafeli tüketim sözleşmelerinin kurulabilmesi, tüketici veya tacirlerin beğeni alanlarının tespit edilebilmesi, bu konuda daha iyi hizmet verilebilmesi, kurulan alım-satım sözleşmeleri noktasında alınan ürünlerin teslim ve iadesi, tüm talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesi, gerektiğinde bu konuda geri bildirim yapılması, müşteri taleplerinin karşılanması, fatura ve ödeme işlemlerinin yerine getirilmesi, ilgili kişilere fiziksel özelliklerine uygun olarak ürün teslimatı yapılabilmesi, taksit imkanının sağlanabilmesi ve bunlarla sınırlı olmaksızın, Vergi Daireleri, Adliyeler ve diğer kurumlara gereken yasal bildirimlerin yapılabilmesi, ürün teslimi ve iadesi için gerek telefon bilgileri gerekse adres bilgileri bakımından taşıyıcı şirketlere aktarım yapılabilmesi, taraflar arasında e-mail yolu ile iletişim kurulabilmesi ve bu gibi amaçlarla taraflar arasındaki ilişkinin öncesinde, sırasında veya sonrasında kullanılmaktadır.

Tüm bu kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmekte olup, Şirket tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi iş ortaklarımız, grup şirketler, bağlı ofisler, ifa yardımcıları ve iştirakler, iş ortakları ve diğer gerekli kişi, kurum ve kuruluşlara (özellikle üretici, sağlayıcı ve imalatçı şirketler ile taşıma/kargo şirketleri) yurtiçi ve yurtdışında aktarılabilmekte, paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz bu üçüncü şahıslarla ancak şirketimiz adına işlem gerçekleştirmek için veri güvenliğiniz ile ilgili tüm tedbirler tarafımızca alınarak paylaşılmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma prensipleri çerçevesinde işlenmekte ve işbu onay formunda belirtilen faaliyetler dışında kullanılmamaktadır.

Kişisel verilerinizi yalnızca bu beyan ve rıza onay formunda belirtilen ve/veya ileride onayınız dâhilinde alınacak ek bilgilendirmelerde belirtilen amaçlar için ve geçerli kanun hükümlerine uygun olarak gerekli olan süre boyunca saklanacaktır.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve bu verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında yer alan diğer hakları talep etme hakkına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Yukarıda detaylarıyla bildirilen “Kişisel Verilere İlişkin Beyan ve Rıza Onay Formu” ile “Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin Aydınlatma Metnini” okudum, anladım. Kişisel verilerimin yukarıda yer alan bilgiler çerçevesinde toplanmasını, kullanılmasını, işlenmesini, iştirak, ofis, iş ortağı ve bunlarla sınırlı olmamak üzere KVKK’nın 9. maddesinde yer alan kurallar çerçevesinde, yurtdışında 3. kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmasını açıkça kendi rızamla kabul ederim.